Cyfryzacja przestrzeni publicznej stała się faktem. Coraz więcej spraw załatwiamy obecnie przy użyciu komputera. Z roku na rok rośnie również świadomość społeczna zagrożeń z tego płynących. Pojawiające się akty prawne (np. Ustawa z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości) czy rozporządzenia takie jak RODO dodatkowo uświadamiają nam konieczność zabezpieczania danych i nakładają obowiązek właściwej ich ochrony.
Niestety, jak pokazuje praktyka, wciąż bardzo niewiele kancelarii w należyty sposób korzysta z udogodnień jakie niesie rozwój technologiczny.
Na porządku dziennym jest kontaktowanie się kancelarii ze swoimi klientami czy też między sobą czy przy użyciu zwykłej poczty e-mail, przesyłanie projektów pism jako całkowicie nieszyfrowanych załączników do wiadomości czy skanowanie i przechowywanie na dysku komputera pism procesowych, aktów notarialnych i innych poufnych dokumentów. Kancelarie korzystają z chmur publicznych (np. dropbox czy ms drive, wetransfer), których serwery często znajdują poza UE, co jest niezgodne z zapisami RODO a w dodatku ich użytkownicy są zmuszani do udzielenia bezwarunkowej zgody na wgląd i korzystanie z zamieszczanych materiałów co drastycznie ogranicza prawa konsumenta do zachowania poufności danych.
